根据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》，每个建设工程项目应当至少编制二套工程纸 质竣工档案，一套建设单位自行保管，一套向市或区（县）规划行政主管部门报送。此二套竣工档案 中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书，建设单位可以保留原件，用复制件 归档报送市或区（县）规划行政主管部门。
一、 基本要求：
1. 工程文件的内容及深度符合国家和本市有关方面标准的规定
2. 工程文件的内容真实准确与实际相符合
3. 工程文件字迹清楚，耐久性强，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备
4. 工程文件用纸采用国家标准用纸，采用能够长期保存的保存韧力大、耐久性强的纸张
二、服务方式及人员配备：
指派专业技术人员至建设工程施工现场，指导建设工程相关档案管理人员工作，协助建设单位做 好竣工资料的收集、整理，并最终完成建设工程竣工档案的编制、制作与验收工作。
1、在工程建设初期，我们主要做好以下工作：
（1）每月安排专业技术人员上门，以《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求为依据。指 导建设单位对工程项目所形成的资料进行收集、归档，确保相关文件材料的完整性；
（2）根据建设项目实际需要，安排专业技术人员组织设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位 有关档案管理工作人员，进行一到二次的集中培训，使他们熟悉相关档案管理工作的要求及技术标准
2、在工程建设中期，我们主要做好以下工作：
（1）每月安排专业技术人员上门不少于二次，对建设单位所形成的 资料进行收集指导，确保相关档 案资料的及时归档；
（2）对设计、施工、监理单位及其他相关单位的档案管理人员进行工作指导、检查，确保竣工图编制 方法正确、排列有序，修改及时准确、折图正确规范不返工,使各相关单位所产生的资料及时、准确、 完整的归档，便于后期档案的编制。
3、在工程建设后期，我们主要做好以下工作：
（1）对建设单位提交的建设工程资料进行检查、收集。对各相关单位形成的文件资料和竣工图进行收 集，在文件资料和竣工图收集基本齐全后及时组织相关专业技术人员按《建设项目（工程）竣工档案 编制技术规范》的要求进行整理、编制；
（2）编制完成后，及时提交相关城建档案专业管理部门验收。
