关于进一步规范建设工程竣工档案管理工作的规定

上海市城建档案管理办公室，市各有关单位：
       为进一步规范上海市建设工程竣工档案的管理，确保建设工程竣工档案验收及报送工作的有序进行，根据《上海市档案条例》的有关规定，现对本市建设工程竣工档案的验收及报送作以下规定，请遵照执行。
一、建设单位或个人向市或区（县）规划管理部门申请办理《建设工程规划许可证》时，可以在建设项目报件窗口领取《上海市建设工程竣工档案验收报送登记表》（见附件一）和《上海市建设工程竣工档案验收报送登记表填报说明》（见附件二）。也可以从“上海规划网”下载，或到市或区（县）城建档案管理机构领取上述材料。
二、《登记表》一式两份，一份由建设单位或个人填写并盖章后交市或区（县）城建档案管理机构备案;另一份由建设单位或个人留存。
三、市或区（县）城建档案管理机构根据《上海市建设工程竣工档案验收报送登记表》及时与建设单位或个人联系，加强对建设工程竣工档案编制工作的指导和服务，督促建设单位或个人及时编制并报送建设工程竣工档案验收，确保建设工程竣工档案的质量。对竣工档案验收合格的建设工程项目，应当核发《上海市建设项目（工程）档案验收合格证》。
四、建设单位或个人向市或区（县）规划管理部门申请《建设工程竣工规划验收合格证》时，必须出具《上海市建设项目（工程）档案验收合格证》，否则不予受理。建设单位或个人在建设工程竣工验收后六个月内，应按规定及时向市或区（县）城建档案管理机构无偿报送建设工程竣工档案。
五、本规定自二OO五年九月一日起施行，同时原《关于进一步加强建设工程竣工档案管理的规定》（沪规综〔1998〕第820号文）停止执行，原《上海市建设工程竣工档案验收报送申请表》和《上海市建设工程竣工档案编制及报送合同》停止使用。